پرائیویسی پالیسی

پرائیویسی پالیسی

آخری اپ ڈیٹ: 15 جولائی 2026: 19 جولائی 2026

Version: 1.0

Effective date: 19 جولائی 2026

یہ رازداری کی پالیسی وضاحت کرتی ہے کہ جب آپ formpreneur.com ملاحظہ کرتے، Free Invoice Generator استعمال کرتے، Account بناتے یا استعمال کرتے، Services خریدتے یا وصول کرتے، انوائس ٹولز یا APIs استعمال کرتے، معاونت سے رابطہ کرتے، مواصلات وصول کرتے یا کسی اور طریقے سے ہم سے تعامل کرتے ہیں تو FORMPRENEUR LLC (“Formpreneur،” “ہم،” “ہمیں،” یا “ہمارا”) ذاتی معلومات کس طرح جمع، استعمال، افشا، محفوظ اور ان کا تحفظ کرتا ہے۔

1. ہم کون ہیں

FORMPRENEUR LLC Ohio limited liability company Registered and mailing address: 6545 Market Ave. North, Ste 100, North Canton, OH 44721, United States Telephone: +1 330 494 1644 Privacy email: [email protected]

مندرجہ بالا پتہ رجسٹرڈ ایجنٹ اور مجازی ڈاک کا پتہ ہے۔ Formpreneur کا بانی اور مجاز آپریٹر Türkiye، United Kingdom اور United Arab Emirates سے کام کر سکتا ہے۔

United Kingdom کا نمائندہ

UK GDPR کے معاملات کے لیے ہمارا مقرر کردہ UK نمائندہ یہ ہے:

ALTUDEV LTD Attn: Alper Tunga 71–75 Shelton Street, Covent Garden London WC2H 9JQ, United Kingdom Email: [email protected] Telephone: +44 7935 581459 ICO registration number: ZB554985

UK کی رازداری کے معاملے کے بارے میں آپ Formpreneur یا ALTUDEV LTD سے رابطہ کر سکتے ہیں۔

2. دائرۂ کار اور کردار

یہ پالیسی formpreneur.com، مقامی زبان کے صفحات، صارف ڈیش بورڈ، Free Invoice Generator، Company کے قیام اور تعمیل کی Services، انوائس ٹولز اور APIs، معاونتی تعاملات، اور Services چلانے کے لیے استعمال ہونے والے انتظامی نظاموں پر لاگو ہوتی ہے، جن میں admin.formpreneur.com کے ذریعے داخلی انتظام بھی شامل ہے۔

Formpreneur عموماً Accounts، Company کے قیام، EIN میں معاونت، ادائیگیوں، سکیورٹی، مواصلات، ٹیکس تیاری، تجزیات، تعمیل اور پلیٹ فارم انتظام کے لیے استعمال ہونے والی معلومات کا کنٹرولر ہے۔

صارف کی جانب سے انوائس وصول کنندہ کے بارے میں درج کردہ ذاتی معلومات کے لیے عموماً صارف کنٹرولر اور Formpreneur صارف کی جانب سے پروسیسر یا Service فراہم کنندہ ہوتا ہے، سوائے اس صورت کے جہاں Formpreneur سکیورٹی، بلنگ، قانونی تعمیل یا پلیٹ فارم انتظام کے لیے محدود معلومات پر کارروائی کرے۔

3. اہلیت اور ڈیٹا کو کم سے کم رکھنے کے وعدے

آغاز کے وقت بامعاوضہ Services درج ذیل تک محدود ہیں:

  • غیر امریکی ٹیکس رہائشی
  • ایک طبعی شخص مالک
  • 100% ملکیت
  • پہلے سے طے شدہ نظر انداز شدہ ٹیکس درجہ بندی؛ اور
  • معاون New Mexico، Wyoming یا Florida LLC۔

آغاز کے وقت ہم کثیر رکنی Company کا قیام یا Form 1065 پیش نہیں کرتے۔

Formpreneur معاون ابتدائی طریقۂ کار کے ذریعے درج ذیل جمع نہیں کرتا:

  • Social Security نمبرز
  • انفرادی ٹیکس دہندہ شناختی نمبرز
  • پاسپورٹس
  • قومی شناختی کارڈز
  • سرکاری شناختی دستاویزات کی نقول؛ یا
  • ادائیگی کارڈ کے مکمل نمبرز یا سکیورٹی کوڈز۔

Managed ٹیکس طریقۂ کار جہاں قابلِ اطلاق ہو غیر ملکی ٹیکس شناختی نمبر جمع کر سکتا ہے۔

4. ہماری جمع کردہ معلومات

4.1 Account اور رابطے کی معلومات

ہم درج ذیل جمع کر سکتے ہیں:

  • نام
  • ای میل پتہ
  • ٹیلی فون نمبر
  • ہیش شدہ پاس ورڈ اسناد
  • توثیق، سیشن، یک وقتی کوڈ، مقامیت، رضامندی اور سکیورٹی ریکارڈز؛ اور
  • Google یا X سے سائن اِن کے ذریعے موصولہ معلومات، آپ کی منظور کردہ اجازتوں کے مطابق۔

4.2 Company کے قیام اور Company کی معلومات

ہم درج ذیل جمع کر سکتے ہیں:

  • رہائش کا ملک
  • شہریت یا قومیت
  • مکمل رہائشی پتہ
  • مطلوبہ اور متبادل LLC نام
  • منتخب ریاست اور پیکیج
  • کاروبار کی نوعیت اور سرگرمی
  • Company کا پتہ اور قیام کی تفصیلات
  • واحد مالک کا نام، پتہ، رہائش، شہریت اور 100% ملکیت کا ریکارڈ
  • Order، مقدمہ، حیثیت، فراہم کنندہ، دستاویز، رجسٹرڈ ایجنٹ، پتہ اور ڈاک Service کے ریکارڈز؛ اور
  • اہلیت، پابندیوں، اختیار اور درستگی سے متعلق صارف کی تصدیقات۔

4.3 برقی دستخط

ہم ٹائپ شدہ، ہاتھ سے بنائے گئے، اپ لوڈ کردہ یا دیگر برقی دستخط اور متعلقہ منظوری کے شواہد جمع کر سکتے ہیں۔

ہم دستخط صارف کے منظور کردہ ریکارڈز کی تیاری، تکمیل، توثیق، ترسیل اور حفاظت کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ ہم حیاتی پیمایشی سانچہ بنانے کے لیے دستخطوں کا تجزیہ نہیں کرتے اور نہ انہیں حیاتی پیمایشی شناخت کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

4.4 EIN اور Form SS-4 کی معلومات

ہم معاون غیر ملکی مالک کے طریقۂ کار کے لیے Form SS-4 تیار کرتے اور اسے فیکس کے ذریعے IRS کو جمع کراتے ہیں۔

ہم درخواست کے لیے درکار معلومات، مثلاً ذمہ دار فریق کا نام اور پتہ، Company کی معلومات، کاروباری سرگرمی، قیام کی تاریخ، درخواست کی وجہ اور دستخط، پر کارروائی کرتے ہیں۔

ہم دستخط شدہ SS-4 ریکارڈز نجی Cloudflare R2 اسٹوریج میں محفوظ کرتے ہیں، جو European Union کے دائرۂ اختیار کی پابندی کے ساتھ ترتیب دیا گیا ہے۔ فارم بھیجنے کے لیے ہم WestFax استعمال کرتے ہیں۔ ہم عموماً تصدیق شدہ ترسیل کے بعد تقریباً سات دن تک WestFax پے لوڈ رکھتے اور پھر اسے WestFax Account سے حذف کر دیتے ہیں۔

4.5 Managed ٹیکس اور سالانہ تعمیل کی معلومات

اہل تخمینی Form 1120 اور Form 5472 Service کے لیے ہم درج ذیل جمع کر سکتے ہیں:

  • Company کا قانونی نام، پتہ، EIN، قیام کی تاریخ اور ٹیکس سال
  • مالک کا قانونی نام، رہائشی پتہ، ملک اور جہاں قابلِ اطلاق ہو غیر ملکی ٹیکس شناختی نمبر
  • کاروباری سرگرمی اور کام کے ممالک
  • آمدنی اور اخراجات کے خلاصے
  • سرمائے کی شراکتیں
  • مالک کی نکلوائی گئی رقوم اور تقسیمات
  • مالک کی ذاتی طور پر ادا کردہ رقوم
  • زرِ تلافی اور مالک و Company کے قرضے
  • متعلقہ فریق کو ادا یا اس سے وصول کردہ رقوم
  • بینک اور ادائیگی فراہم کنندہ کے اسٹیٹمنٹس
  • انوائسز اور لین دین کے خلاصے
  • سابقہ توسیعات، فائلنگز اور IRS کی خط و کتابت
  • ریاستی سالانہ رپورٹ کی معلومات
  • صارف کی اہلیت اور درستگی کی تصدیقات
  • مسودہ اور حتمی ریٹرنز
  • جائزہ، دستخط، جمع کرانے اور ترسیل کے ریکارڈز؛ اور
  • ٹیکس ماموریت سے متعلق مواصلات۔

Formpreneur بک کیپنگ فراہم نہیں کرتا۔ صارفین کو منظم ریکارڈز فراہم کرنا ہوں گے۔

Formpreneur کی جانب سے ٹیکس تیاری اور جائزہ Türkiye سے Alper Tunga انجام دے سکتے ہیں۔ اس مقصد کے لیے ٹیکس ریٹرن کی معلومات تک رسائی سے پہلے، جہاں لازم ہو، ہم بیرونِ ملک ٹیکس ریٹرن معلومات کی علیحدہ رضامندی حاصل کرتے ہیں۔

4.6 رجسٹرڈ ایجنٹ، پتہ، ڈاک اور دستاویزات کی معلومات

ہمارا مقرر کردہ رجسٹرڈ ایجنٹ اور ڈاک فراہم کنندہ فائلنگ، رجسٹرڈ ایجنٹ، پتہ اور ڈاک کی Services فراہم کرنے کے لیے درکار صارف رابطہ، رہائشی پتہ، Company اور ملکیت کی معلومات وصول کر سکتا ہے۔

ڈاک میں سرکاری، ٹیکس، بینکاری، قانونی یا دیگر خط و کتابت شامل ہو سکتی ہے۔ Formpreneur اسکین کی نقل نجی R2 اسٹوریج میں محفوظ کر سکتا ہے۔

آپ دستیاب کنٹرولز کے ذریعے Formpreneur کی نقل حذف کر سکتے ہیں۔ اس سے فراہم کنندہ کی علیحدہ نقل یا طبعی اصل حذف نہیں ہوتی۔

ہم Company کے قیام کی دستاویزات، سرکاری ریکارڈز، معاونتی منسلکات، لوگوز، دستخط، انوائس PDFs اور فائل میٹا ڈیٹا بھی جمع کر سکتے ہیں۔

فی الحال ہم یہ دعویٰ نہیں کرتے کہ ہر اپ لوڈ کردہ فائل کو کسی اینٹی وائرس یا میل ویئر شناخت فراہم کنندہ سے اسکین کیا جاتا ہے۔

4.7 ادائیگیاں

Stripe کارڈ کی تفصیلات براہِ راست Stripe کی میزبانی یا مربوط ادائیگی اجزا کے ذریعے جمع کرتا ہے۔ Formpreneur کارڈ کے مکمل نمبرز یا سکیورٹی کوڈز وصول یا محفوظ نہیں کرتا۔

ہم درج ذیل وصول اور محفوظ کر سکتے ہیں:

  • Stripe صارف اور Payment Intent کے شناخت کنندگان
  • بلنگ کا نام اور پتہ
  • رقم، کرنسی، حیثیت، تاریخ اور Order کی معلومات
  • جہاں فراہم کیے جائیں کارڈ کا برانڈ اور آخری چار ہندسے
  • رقم واپسی، تنازع، دھوکا دہی جائزہ، تجدید اور مصالحت کے ریکارڈز؛ اور
  • صارف کے علیحدہ طور پر سالانہ تجدید منتخب کرنے کے بعد رکنیت کی حیثیت۔

Stripe Radar خودکار خطرے کا تجزیہ کر سکتا ہے۔ Formpreneur دستی جائزہ لے سکتا ہے۔

4.8 معاونت اور مواصلات

ہم درج ذیل کا مواد اور میٹا ڈیٹا جمع کر سکتے ہیں:

  • Account، سکیورٹی، Company قیام، دستاویز، تعمیل اور Service ای میلز
  • معاونتی ٹکٹس اور منسلکات
  • Managed WhatsApp معاونتی پیغامات
  • ضروری SMS پیغامات
  • مارکیٹنگ رضامندی، ترجیح، رکنیت ختم کرنے اور اخراج کے ریکارڈز؛ اور
  • صارف Service اور شکایات کے ریکارڈز۔

ہم ای میل کی ترسیل کے لیے Resend اور ضروری SMS کے لیے Twilio استعمال کرتے ہیں۔ ہم SMS کو کبھی مارکیٹنگ کے لیے استعمال نہیں کرتے۔

Company کے قیام اور ٹیکس کی حساس دستاویزات توثیق شدہ ویب سائٹ کے ذریعے جمع کرائی جائیں، WhatsApp یا عام ای میل سے نہیں۔

4.9 Free Invoice Generator

Free Invoice Generator آپ کے براؤزر میں چلنے کے لیے بنایا گیا ہے۔ انوائس کا مواد، مؤکل کی معلومات، لوگوز، دستخط اور محفوظ مسودات براؤزر اسٹوریج میں مقامی طور پر محفوظ ہوتے ہیں اور جان بوجھ کر Formpreneur کے بیک اینڈ کو نہیں بھیجے جاتے۔

براؤزر اسٹوریج صاف کرنے سے یہ حذف ہو سکتے ہیں۔ رضامندی والے تجزیات اور صفحے سے متعلق عمومی بنیادی ڈھانچے کی معلومات پر پھر بھی کارروائی ہو سکتی ہے، لیکن ہم جان بوجھ کر انوائس خانوں کا مواد Google Analytics کو نہیں بھیجتے۔

4.10 Account پر مبنی انوائس ٹولز

اہل صارفین کلاؤڈ انوائس اسٹوریج، PDF تیاری، API keys، اپ لوڈ کردہ لوگوز، دستخط اور Formpreneur کی فراہم کردہ دیگر انوائس خصوصیات استعمال کر سکتے ہیں۔

استعمال کے لحاظ سے، ہم Company اور وصول کنندہ کے ناموں، پتوں، ای میلز، انوائس نمبرز اور تاریخوں، اشیا، رقوم، ٹیکسوں، رعایتوں، نوٹس، لوگوز، دستخطوں، PDFs، API میٹا ڈیٹا اور سکیورٹی لاگز پر کارروائی کر سکتے ہیں۔

وصول کنندہ کی معلومات درج کرنے کی قانونی بنیاد رکھنے اور کوئی مطلوبہ نوٹس فراہم کرنے کی ذمہ داری صارف پر ہے۔

4.11 خودکار طور پر جمع کردہ معلومات

ہم اور ہمارے بنیادی ڈھانچے کے فراہم کنندگان درج ذیل پر کارروائی کر سکتے ہیں:

  • IP پتہ اور تخمینی خطہ
  • براؤزر، ڈیوائس، آپریٹنگ سسٹم اور زبان
  • حوالہ دینے والا ذریعہ، مطلوبہ URL، وقت کی مہر اور تشخیصی معلومات
  • لاگ اِن، سیشن، OTP، API، توثیق، سکیورٹی، دھوکا دہی اور خرابی کے لاگز
  • کوکی، لوکل اسٹوریج، رضامندی اور سیشن کے شناخت کنندگان؛ اور
  • Cloudflare کی کارروائی شدہ CDN، فائر وال، نیٹ ورک اور بنیادی ٹریفک معلومات۔

4.12 تجزیات اور کوکیز

Google Analytics صرف ان عوامی مارکیٹنگ صفحات یا عوامی ٹولز پر چلتا ہے جہاں رضامندی والی تجزیاتی ترتیب فعال ہو۔ تجزیاتی رضامندی دیے جانے تک یہ مسدود رہتا ہے۔

ہم اسے زائرین کی بنیادی تعداد اور ویب سائٹ کی کارکردگی کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ ہم Google Signals، User-ID، دوبارہ مارکیٹنگ کے سامعین یا Google کی اشتہاری خصوصیات استعمال نہیں کرتے۔

صارف کی سطح اور واقعہ کی سطح پر معلومات زیادہ سے زیادہ 14 ماہ تک رکھنے کے لیے ترتیب دی گئی ہیں۔ مجموعی رپورٹس اس سے زیادہ عرصہ برقرار رہ سکتی ہیں۔ ہم جان بوجھ کر نام، ای میلز، فون نمبرز، قیام فارم کا مواد، انوائس کا مواد، دستخط، ٹیکس ڈیٹا یا دستاویزاتی مواد Google Analytics کو نہیں بھیجتے۔

ہم تلاش میں نمائش اور ویب سائٹ کی کارکردگی کے لیے Google Search Console استعمال کرتے ہیں۔ Cloudflare بنیادی ڈھانچہ، سکیورٹی اور بنیادی ٹریفک تجزیات فراہم کرتا ہے۔

مزید تفصیل کے لیے کوکی پالیسی دیکھیں۔

5. معلومات کے ذرائع

ہم معلومات درج ذیل ذرائع سے جمع کرتے ہیں:

  • براہِ راست آپ سے
  • آپ کے منتخب کردہ توثیقی فراہم کنندگان سے
  • Stripe اور دیگر ادائیگی فراہم کنندگان سے
  • مقرر کردہ فائلنگ، رجسٹرڈ ایجنٹ اور ڈاک فراہم کنندہ سے
  • ریاستی حکام اور IRS سے
  • WestFax سے
  • جب آپ معاونت طلب کریں یا مواصلات کی اجازت دیں تو بینکوں یا ادائیگی فراہم کنندگان سے
  • پابندیوں اور کاروبار کے عوامی ریکارڈز سے؛ اور
  • ڈیوائسز اور بنیادی ڈھانچے سے خودکار طور پر۔

7. افشا

7.1 فائلنگ، حکومت اور پیشہ ور وصول کنندگان

ہم معلومات درج ذیل کو ظاہر کر سکتے ہیں:

  • مقرر کردہ فائلنگ، رجسٹرڈ ایجنٹ، پتہ اور ڈاک فراہم کنندہ
  • ریاستی فائلنگ حکام
  • Internal Revenue Service
  • WestFax
  • آپ کی ہدایت پر بینک یا ادائیگی فراہم کنندہ
  • پیشہ ور مشیر؛ اور
  • جہاں قانوناً لازم ہو عدالتیں، ضابطہ کار، قانون نافذ کرنے والے ادارے یا دیگر حکام۔

بیان کردہ ابتدائی طریقۂ کار کے لیے مقرر فراہم کنندہ فی الحال Northwest Registered Agent ہے۔ عام Company قیام کی جمع آوری کے حصے کے طور پر اسے Formpreneur کی دوبارہ قابلِ استعمال دستخط فائل موصول نہیں ہوتی۔

بعض وصول کنندگان اپنے کام کے کچھ حصوں کے لیے آزاد کنٹرولرز کی حیثیت سے کام کرتے ہیں۔

7.2 ٹیکنالوجی اور عملی فراہم کنندگان

ہم درج ذیل استعمال کر سکتے ہیں:

  • EU دائرۂ اختیار والے R2 اسٹوریج، DNS، مواد کی فراہمی، سکیورٹی اور بنیادی ٹریفک تجزیات کے لیے Cloudflare
  • Finland میں مخصوص سرور بنیادی ڈھانچے کے لیے Hetzner
  • EU خطے میں مرموز S3 بیک اپس کے لیے Amazon Web Services
  • ادائیگیوں، تجدیدات، رقم واپسی، تنازعات اور دھوکا دہی کی روک تھام کے لیے Stripe
  • ای میل کے لیے Resend
  • ضروری غیر مارکیٹنگ SMS کے لیے Twilio
  • Analytics، Search Console اور Google سائن اِن کے لیے Google
  • X سائن اِن کے لیے X
  • فیکس ترسیل کے لیے WestFax؛ اور
  • خود میزبانی شدہ Better Auth، PostgreSQL، Redis، MongoDB، Gotenberg اور Coolify اجزا۔

7.3 کاروباری لین دین

مناسب رازداری اور قانونی حفاظتی اقدامات کے تابع، معلومات انضمام، مالی اعانت، حصول، تنظیمِ نو، دیوالیہ پن یا اثاثہ فروخت کے دوران ظاہر کی جا سکتی ہیں۔

7.4 آپ کی ہدایت پر

جب آپ ہمیں ہدایت دیں، کسی انضمام کی اجازت دیں، آگے بھیجنے کی درخواست کریں یا کسی فراہم کنندہ سے رابطہ کرنے کو کہیں تو ہم معلومات ظاہر کر سکتے ہیں۔

8. وہ امور جو ہم نہیں کرتے

  • ہم ذاتی معلومات فروخت یا کرائے پر نہیں دیتے۔
  • ہم مختلف سیاق و سباق میں طرزِ عمل پر مبنی اشتہار بازی کے لیے ان کا اشتراک نہیں کرتے۔
  • ہم اپنے یا تیسرے فریق کے AI ماڈلز کی تربیت کے لیے صارف ڈیٹا یا دستاویزات استعمال نہیں کرتے۔
  • ہم صارف کے Company قیام، ٹیکس، ڈاک، معاونت یا انوائس کا مواد غیر متعلقہ AI کارروائی کے لیے عمومی مقصد کے AI فراہم کنندگان کو نہیں بھیجتے۔
  • ہم SMS مارکیٹنگ کے لیے استعمال نہیں کرتے۔
  • ہم دستخط حیاتی پیمایشی شناخت کے لیے استعمال نہیں کرتے۔
  • ہم معاون ابتدائی طریقۂ کار کے تحت SSNs، ITINs، پاسپورٹس یا قومی شناختی دستاویزات جمع نہیں کرتے۔

9. بین الاقوامی کارروائی اور منتقلیاں

Formpreneur، United States میں قائم ہے۔ اہم بنیادی ڈھانچہ European Union میں ہے:

  • خود میزبانی شدہ ایپلیکیشن اور ڈیٹا بیس بنیادی ڈھانچہ Finland میں Hetzner کے مخصوص سرور پر ہے
  • متعلقہ R2 بکٹ صریح EU دائرۂ اختیار کی پابندی استعمال کرتے ہیں؛ اور
  • مرموز AWS S3 بیک اپس EU خطے میں محفوظ ہیں۔

مجاز عملی رسائی Türkiye، United Kingdom اور United Arab Emirates سے ہو سکتی ہے۔ ٹیکس تیاری Türkiye سے ہو سکتی ہے۔

Formpreneur، رجسٹرڈ ایجنٹ فراہم کنندہ، IRS، WestFax، Stripe، Resend، Twilio، Google اور X جیسے فراہم کنندگان اور وصول کنندگان United States یا دیگر ممالک میں معلومات پر کارروائی کر سکتے ہیں۔

جہاں لازم ہو، ہم مناسبت کا فیصلہ، معاہداتی حفاظتی اقدامات مثلاً Standard Contractual Clauses، UK Addendum یا International Data Transfer Agreement، جہاں قانوناً مناسب ہو رضامندی، یا کوئی دیگر قانونی طریقۂ کار استعمال کرتے ہیں۔

قابلِ اطلاق حفاظتی اقدامات کی مزید معلومات کے لیے آپ ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔

10. معلومات برقرار رکھنا

ہم معلومات صرف اس وقت تک رکھتے ہیں جتنا Services فراہم کرنے، قانون کی تعمیل، تنازعات حل کرنے، دھوکا دہی روکنے، پابندیوں اور ٹیکس ذمہ داریاں پوری کرنے، اور قابلِ دفاع ریکارڈز محفوظ رکھنے کے لیے معقول طور پر ضروری ہو۔

ریکارڈعمومی مدتِ حفاظت
Account اور پروفائلفعال مدت، پھر بندش کے بعد عموماً 90 دن کے اندر حذف یا غیر شناخت شدہ، سوائے برقرار رکھے گئے قانونی ریکارڈز کے
Company قیام، دستخط شدہ SS-4، مکمل دستاویزات، Orders اور اہم Service ریکارڈزعموماً تکمیل کے بعد 7 سال
ٹیکس ریٹرنز، ٹیکس ورک پیپرز، ٹیکس ماموریت، رضامندی، ترسیل اور متعلقہ ریکارڈزعموماً متعلقہ فائلنگ یا ماموریت کے بعد 7 سال
ادائیگی، رقم واپسی، تنازع، ٹیکس اور حساب داری کے ریکارڈزعموماً 7 سال یا قابلِ اطلاق قانونی مدت
دوبارہ قابلِ استعمال منفرد دستخطفعال مدت، پھر بندش کے بعد 90 دن کے اندر یا درخواست پر پہلے حذف، الاّ یہ کہ برقرار رکھے گئے ریکارڈ میں شامل ہو
WestFax پے لوڈتصدیق شدہ ترسیل کے بعد تقریباً 7 دن، پھر WestFax Account سے حذف
Formpreneur کی ڈاک اسکین نقلصارف کے حذف کرنے تک یا عموماً زیادہ سے زیادہ 2 سال، قانونی پابندی کے تابع
کلاؤڈ انوائسز، لوگوز اور انوائس دستخطصارف کے حذف کرنے یا Account بند ہونے تک، پھر عموماً 90 دن کے اندر، بیک اپ ادوار اور قانونی پابندی کے تابع
معاونتی ٹکٹس اور منسلکاتعموماً بندش کے بعد 3 سال
سکیورٹی، توثیق، API اور رسائی لاگزعموماً زیادہ سے زیادہ 12 ماہ
Google Analytics صارف/واقعہ ڈیٹازیادہ سے زیادہ 14 ماہ
مرموز بیک اپستسلسل کے ساتھ زیادہ سے زیادہ 90 دن
مارکیٹنگ رضامندی اور اخراججب تک اس پر انحصار ہو؛ دست برداری کا احترام کرنے کے لیے کم سے کم اخراج ریکارڈ برقرار رہ سکتا ہے

فعال نظاموں سے حذف کرنے پر مرموز بیک اپ نقل فوراً حذف نہیں ہو سکتی۔ بیک اپ نقول مسلسل دورانیۂ حیات کے ذریعے منقضی ہوتی ہیں۔

ہم قانونی پابندی، فعال تنازع، دھوکا دہی یا پابندیوں کی تحقیق، سکیورٹی واقعے، ٹیکس ذمہ داری یا کسی دوسرے غالب تقاضے کے تحت معلومات محفوظ رکھ سکتے ہیں۔

11. سکیورٹی

اقدامات میں درج ذیل شامل ہیں:

  • ترسیل کے دوران رمز نگاری
  • نجی اور مرموز آبجیکٹ اسٹوریج
  • متعلقہ فائلوں کے لیے EU دائرۂ اختیار والے R2 بکٹ
  • مسلسل زیادہ سے زیادہ 90 دن والے مرموز بیک اپس
  • رسائی کنٹرولز اور صرف ضرورت کی بنیاد پر انتظام
  • انتظامی رسائی کے لیے کثیر عاملی توثیق
  • سیشن، آڈٹ، سکیورٹی اور رسائی لاگنگ
  • صارف، بیک اینڈ اور انتظامی نظاموں کی علیحدگی
  • ٹیکس معلومات کے لیے تحریری معلوماتی سکیورٹی منصوبہ؛ اور
  • صرف محفوظ ڈیش بورڈ کے ذریعے ٹیکس دستاویزات جمع کرانا۔

کوئی طریقہ مکمل طور پر محفوظ نہیں۔ آپ کو اسنادی معلومات اور API keys کا تحفظ اور مشتبہ خلاف ورزی سے ہمیں مطلع کرنا ہو گا۔

فی الحال ہم تمام اپ لوڈز کے لیے اینٹی وائرس یا میل ویئر اسکیننگ کا وعدہ نہیں کرتے۔ غیر ضروری حساس معلومات یا قابلِ نفاذ فائلیں اپ لوڈ نہ کریں۔

12. آپ کے حقوق

مقام کے لحاظ سے آپ کو درج ذیل حقوق حاصل ہو سکتے ہیں:

  • ذاتی معلومات تک رسائی
  • قابلِ منتقلی نقل وصول کرنا
  • غلط معلومات درست کرنا
  • حذف کرنے کی درخواست
  • کارروائی محدود کرنے یا اس پر اعتراض کرنے کی درخواست
  • رضامندی واپس لینا
  • براہِ راست مارکیٹنگ پر اعتراض کرنا
  • منتقلی کے حفاظتی اقدامات کی معلومات طلب کرنا
  • جہاں قابلِ اطلاق ہو انکار کے خلاف اپیل؛ اور
  • ضابطہ کار کو شکایت۔

ایپ ڈیٹا ڈاؤن لوڈ، Account کی اصلاح، Company کی معلومات کی اصلاح، انوائس حذف کرنے، Formpreneur کی ڈاک اسکین نقل حذف کرنے، دوبارہ قابلِ استعمال دستخط ہٹانے، Account بند کرنے اور تجزیاتی رضامندی کے انتظام کی سہولت دے سکتی ہے۔

Account بند ہونے سے مکمل Company قیام یا ٹیکس کام، ادائیگیوں، پابندیوں، دھوکا دہی، تنازعات، سکیورٹی یا قانونی ذمہ داریوں کے لیے محفوظ ریکارڈز خودکار طور پر حذف نہیں ہوتے۔

ہم Account کی توثیق، ای میل تصدیق، لین دین کی معلومات یا دیگر معقول ذرائع سے درخواست کی تصدیق کر سکتے ہیں۔ جب تک حقیقی طور پر ضروری اور قانونی نہ ہو ہم سرکاری شناختی دستاویز طلب نہیں کریں گے۔

EEA اور UK

EEA اور UK کے افراد کو رسائی، تصحیح، حذف، تحدید، اعتراض، منتقلی پذیری، رضامندی واپس لینے اور نگران ادارے کو شکایت سمیت حقوق حاصل ہو سکتے ہیں۔

UK کے افراد دفعہ 1 میں مذکور UK نمائندے سے رابطہ کر سکتے ہیں۔

13. مواصلات

Service پیغامات میں سکیورٹی نوٹس، Order کی تصدیقات، Company قیام کی تازہ کاریاں، دستاویزاتی اطلاعات، کارروائی درکار ہونے کے پیغامات، تعمیل کی یاد دہانیاں، تجدیدی پیغامات اور معاونتی جوابات شامل ہیں۔ آپ کسی فعال Service کے لیے قطعی طور پر ضروری پیغام سے دست بردار نہیں ہو سکتے۔

مارکیٹنگ ای میل کے لیے مناسب قانونی بنیاد اور عموماً علیحدہ صریح رضامندی درکار ہے۔ ہر مارکیٹنگ ای میل میں رکنیت ختم کرنے کا طریقہ شامل ہے۔ مارکیٹنگ سے دست برداری Service پیغامات نہیں روکتی۔

SMS کبھی مارکیٹنگ کے لیے استعمال نہیں ہوتا۔ یہ صرف اہم سکیورٹی، حیثیت، کارروائی درکار ہونے یا تعمیل کے پیغامات کے لیے مخصوص ہے۔

14. بچے

Services کا رخ 18 سال سے کم عمر کسی شخص کی جانب نہیں۔ اگر آپ سمجھتے ہیں کہ کسی نابالغ نے معلومات فراہم کی ہیں تو ہم سے رابطہ کریں۔

15. تبدیلیاں

ہم اس پالیسی کو تازہ کر سکتے ہیں اور نئی تاریخ کے ساتھ نظرثانی شدہ نسخہ شائع کریں گے۔ اہم تبدیلی کے لیے ہم اضافی نوٹس فراہم کر سکتے ہیں۔

16. شکایات اور رابطہ

پہلے ہم سے رابطہ کریں تاکہ ہم تحقیق کر سکیں:

FORMPRENEUR LLC 6545 Market Ave. North, Ste 100, North Canton, OH 44721, United States Email: [email protected] Telephone: +1 330 494 1644

UK کے معاملات کے لیے:

ALTUDEV LTD — UK Representative Attn: Alper Tunga 71–75 Shelton Street, Covent Garden London WC2H 9JQ, United Kingdom Email: [email protected] Telephone: +44 7935 581459 ICO registration number: ZB554985

آپ اپنے ملک کے رازداری ضابطہ کار کو بھی شکایت کر سکتے ہیں۔ United Kingdom میں یہ Information Commissioner’s Office ہے۔