Birleşik Krallık Kayıtlı Ofis ve Yönetici Hizmet Adresi Eki

Bunlar, farklı hukuki işlevleri olan ayrı yasal adreslerdir. Birini satın almak diğerini vermez.

Yasal Adres Paketi, bir şirket ve bir yönetici için her ikisini de kapsar. İkinci bir yönetici için adrese ihtiyacınız varsa bu, ikinci bir Yönetici Hizmet Adresi'dir.

Her adres yasal yazışmayı kapsar: Companies House, HM Revenue & Customs, diğer Birleşik Krallık devlet kurumları ve mahkemelerden gelen postalar.

Bu adres aşağıdakiler değildir ve bu şekilde sunulmamalı veya kullanılmamalıdır:

• ticari adres, işyeri, ofis ya da sizin veya bir başkasının gidebileceği bir yer;
• banka şubesi veya sağlayıcının bir işyeri talep ettiği hallerde banka ya da ödeme hesabı açmak veya doğrulamak için kullanılacak adres;
• koli, kurye veya mal teslim adresi;
• ticari postalar için genel posta kutusu ya da posta yönlendirme hizmeti;
• ikamet adresi ya da Birleşik Krallık'ta ikamet kanıtı;
• herhangi bir şeyin depolanacağı ya da ziyaretçi, müşteri veya denetim kabul edilecek bir mekân.

Adresin bu şekillerde kullanılması kötüye kullanımdır ve 9. bölüm uyarınca derhal fesih gerekçesidir. Koliler, kuryeyle gönderilen mallar ve ticari postalar reddedilir veya iade edilir; sağlayıcı bunları saklamak veya yönlendirmekle yükümlü değildir.

Bir adres için ödeme yapmak onu aktif etmez. Hizmet, yalnızca sağlayıcı kimlik doğrulamasını tamamlayıp sizi onayladığında başlar ve bunun ne zaman olduğuna sağlayıcı karar verir.

Adresin aktif olduğuna dair onayımızı alana kadar şunları yapmamalısınız:

• adresi Companies House'a veya başka bir kuruma bildirmek;
• adresi web sitesine, faturaya, sözleşmeye, antetli kâğıda veya banka başvurusuna yazmak;
• adresi şirketin veya yöneticinin adresi olarak birine vermek.

Bir adresi aktivasyondan önce kullanmak, yazışmaların reddedilmesi, iade edilmesi veya kaybolması anlamına gelebilir ve bunun her sonucu size aittir. Aktivasyon için bir tarih vermiyoruz; çünkü bu, doğrulamayı ne kadar hızlı tamamladığınıza ve sağlayıcının kendi işleme süresine bağlıdır.

Hâlihazırda sahip olduğunuz bir şirket için tek başına satın alınan bir adreste on iki aylık dönem, ödeme tarihinizden değil, sağlayıcının aktivasyon tarihinden itibaren işler.

Sipariş hâlihazırda var olan bir şirket içinse, o şirketin yöneticisi ya da şirketin adına hareket etmek üzere yetkilendirdiği kişi olduğunuzu ve verdiğiniz şirket numarası, adı ve kuruluş tarihinin kamuya açık sicille eşleştiğini beyan edersiniz.

Yönetici olarak değil, yetkili temsilci olarak hareket ediyorsanız, siparişi sağlayıcıya iletmeden önce elle inceleriz. Bu inceleme hizmetin bir parçasıdır, ek bir ücret değildir.

Bir şirket numarası yalnızca tek bir Formpreneur hesabına bağlanabilir. Verdiğiniz numara başka bir hesap tarafından tutuluyorsa siparişi reddederiz ve numaranın kime ait olduğunu tespit edebilmemiz için bizimle iletişime geçmenizi isteriz. Doğrulanmamış bir talep üzerine bir şirketi hesaplar arasında taşımayız.

Şirketinizin kayıtlı ofisini Companies House nezdinde değiştirmek bir tescil işlemidir. Ödeme adımında, bu tescili sizin adınıza Formpreneur'ün yapmasına yetki verip vermediğinizi ya da kendinizin yapacağını bize bildirirsiniz. Kendiniz yapmayı seçerseniz, siz yapana kadar adres sicilde geçerli olmaz ve yapmamanın her sonucu size aittir.

Adrese gelen yasal yazışmalar açılır, taranır ve Formpreneur panelinizde erişiminize sunulur. Bu hizmetin teslim yöntemi budur.

Fiziki gönderiyi fiilen düzenleyen kuralları, saklama süresi ve yönlendirilip yönlendirilemeyeceği dahil olmak üzere sağlayıcı belirler. Bu kurallar başka yerde oluşan her beklentinin üzerindedir. Genel olarak:

• gönderiler sınırlı bir süre saklanır ve ardından imha edilir;
• bir gönderinin size fiziken yönlendirilmesi hizmete dahil değildir ve sunulduğu yerde sağlayıcının tarifesi ile posta ücreti üzerinden ayrıca ücretlendirilir;
• yasal yazışma niteliğinde olmayan gönderiler reddedilebilir veya gönderene iade edilebilir;
• sağlayıcı bir kurye değildir ve kendisine ulaşırken yolda kaybolan gönderiler için sorumluluk kabul etmez.

İletişim bilgilerinizi ve yönlendirme kullanıyorsanız yönlendirme adresinizi panelinizde güncel tutmalısınız. Bilgileriniz güncel olmadığı için teslim edemediğimiz posta bir hizmet kusuru değil, sizin kaybınızdır.

Her adres hizmeti aktivasyondan itibaren on iki ay için satılır. Ödeme adımında ayrıca kabul etmediyseniz otomatik olarak yenilenmez.

Dönem sona ermeden önce size bildiririz. Yenilemezseniz hizmet sona erme tarihinde durur. Durduğunda:

• adrese gönderilen yazışmalar reddedilir veya gönderene iade edilir;
• sağlayıcı taramayı ve yönlendirmeyi durdurur;
• panelinize yeni bir şey eklenmez; ancak orada hâlihazırda bulunanlara erişiminiz sürer.

Süresi dolmuş bir kayıtlı ofis yalnızca bir zahmet değil, güncel bir uyum sorunudur: Companies House her şirketin geçerli bir kayıtlı ofisi olmasını ister ve yazışmanın teslim edilemediği hallerde işlem başlatabilir.

Bir adres hizmeti herhangi bir nedenle sona erdiğinde — süre bitimi, sizin iptaliniz ya da bizim veya sağlayıcının feshi — derhal Companies House nezdinde adres değişikliği bildirmeli ve adresi başka her yerde kullanmayı bırakmalısınız.

Bu sizin yükümlülüğünüzdür ve hizmet sona erdiği için ortadan kalkmaz. Artık sahip olmadığınız bir adresi göstermeye devam etmek, sicile ve ona güvenen herkese karşı yanlış beyandır.

Adresi değiştirmediğiniz hallerde Formpreneur ve sağlayıcı, adresin şirketiniz için artık yetkili olmadığını Companies House'a bildirebilir ve kullanımın sürmesinden doğan her maliyeti sizden talep edebilir.

Adres hizmetleri, kuruluşla aynı ilkeye göre ancak kendine özgü bir cetvelle aşamaya göre iade edilir; çünkü bu hizmette tescil ve devlet harcı yoktur:

Kuruluş siparişlerinde uygulanan $49 idari inceleme bedeli, bir adres hizmetinde hiçbir aşamada tahsil edilmez.

Yalnızca bir banka, ödeme sağlayıcısı veya başka bir üçüncü taraf adresi kabul etmediği için, ticaret yapmamaya karar verdiğiniz için ya da doğrulamayı tamamlamadığınız için iade yapılmaz.

Formpreneur veya sağlayıcı, aşağıdaki hallerde bir adres hizmetini düzeltme süresi tanımaksızın derhal askıya alabilir veya feshedebilir:

• adres, 2. bölümün yasakladığı herhangi bir şekilde kullanılırsa;
• şirket veya yönetici, hukuka aykırı, yaptırıma tabi ya da hizmet vermediğimiz bir kategoride yer alan bir faaliyet için kullanılırsa;
• şirket, yönetici veya yetkiniz hakkında verdiğiniz bilgi gerçek dışı çıkarsa;
• yazışmanın hacmi veya niteliği adresten ticaret yapıldığını ya da sağlayıcının taşımayacağı bir kullanımı gösterirse;
• ödeme başarısız olur ve bildirimden sonra çözülmezse;
• bir yaptırım, kara para aklamayla mücadele veya sağlayıcı uyum kuralı bunu gerektirirse.

Bu nedenlerden herhangi biriyle fesih halinde 7. bölüm yine uygulanır: sicili değiştirmeniz gerekir. İadeler 8. bölüme tabidir ve feshin haklı nedene dayanması hiçbir tutarı iade edilebilir hale getirmez.

Hesap e-postanız, şirket numaranız ve sipariş numaranızla [email protected] adresine yazın.

Bu adrese veya herhangi bir Formpreneur destek kanalına kimlik belgesi göndermeyin. Kimlik kanıtı doğrudan doğrulama sağlayıcısına gider.