Patakaran sa Privacy

FORMPRENEUR LLC Ohio limited liability company Nakarehistro at pangkoreo na address: 6545 Market Ave. North, Ste 100, North Canton, OH 44721, United States Telepono: +1 330 494 1644 Email para sa privacy: [email protected]

Ang address sa itaas ay address ng registered agent at virtual mailing. Maaaring magtrabaho mula sa Türkiye, United Kingdom, at United Arab Emirates ang founder at awtorisadong operator ng Formpreneur.

Kinatawan sa United Kingdom

Para sa mga usapin sa UK GDPR, ang aming itinalagang kinatawan sa UK ay:

ALTUDEV LTD Para sa pansin ni: Alper Tunga 71–75 Shelton Street, Covent Garden London WC2H 9JQ, United Kingdom Email: [email protected] Telepono: +44 7935 581459 Numero ng pagpaparehistro sa ICO: ZB554985

Maaari ninyong kontakin ang Formpreneur o ALTUDEV LTD tungkol sa isang usapin sa privacy sa UK.

Naaangkop ang Patakarang ito sa formpreneur.com, mga localized page, customer dashboard, Free Invoice Generator, Mga Serbisyo sa pagbuo at pagsunod, mga kasangkapan sa invoice at mga API, mga pakikipag-ugnayan sa suporta, at mga administratibong sistemang ginagamit upang patakbuhin ang Mga Serbisyo, kabilang ang panloob na administrasyon sa pamamagitan ng admin.formpreneur.com.

Ang Formpreneur ang karaniwang controller ng impormasyong ginagamit para sa mga Account, pagbuo, tulong sa EIN, mga pagbabayad, seguridad, komunikasyon, paghahanda ng buwis, analytics, pagsunod, at administrasyon ng platform.

Para sa personal na impormasyong inilalagay ng isang kustomer tungkol sa tumatanggap ng invoice, ang kustomer ang karaniwang kumikilos bilang controller at ang Formpreneur bilang processor o service provider para sa kustomer, maliban kung pinoproseso ng Formpreneur ang limitadong impormasyon para sa seguridad, billing, legal na pagsunod, o administrasyon ng platform.

Sa paglulunsad, limitado ang mga bayad na Serbisyo sa:

• Isang tax resident sa labas ng US
• Isang may-aring natural na tao
• 100% pagmamay-ari
• Default na disregarded tax classification; at
• Isang sinusuportahang LLC sa New Mexico, Wyoming, o Florida.

Hindi kami nag-aalok sa paglulunsad ng pagbuo para sa multi-member o ng Form 1065.

Hindi kinokolekta ng Formpreneur sa pamamagitan ng sinusuportahang workflow sa paglulunsad ang:

• Mga Social Security number
• Mga Individual Taxpayer Identification Number
• Mga passport
• Mga national identity card
• Mga kopya ng dokumento ng pagkakakilanlan na inilabas ng pamahalaan; o
• Buong numero ng payment card o security code.

Maaaring mangolekta ang Managed tax workflow ng foreign tax identification number kung naaangkop.

4.1 Impormasyon sa Account at pakikipag-ugnayan

Maaari naming kolektahin ang:

• Pangalan
• Email address
• Numero ng telepono
• Mga hashed password credential
• Mga rekord ng authentication, session, one-time code, locale, pahintulot, at seguridad; at
• Impormasyong natanggap mula sa pag-sign in sa Google o X, depende sa mga pahintulot na ibinibigay ninyo.

4.2 Impormasyon sa pagbuo at Kumpanya

Maaari naming kolektahin ang:

• Bansang tinitirhan
• Pagkamamamayan o nasyonalidad
• Kumpletong tirahang address
• Nais at mga alternatibong pangalan ng LLC
• Napiling state at package
• Uri at aktibidad ng negosyo
• Address ng Kumpanya at mga detalye ng pagbuo
• Pangalan, address, tirahan, pagkamamamayan, at rekord ng 100% pagmamay-ari ng nag-iisang may-ari
• Mga rekord ng Order, kaso, status, provider, dokumento, registered agent, address, at serbisyo sa koreo; at
• Mga sertipikasyon ng Kustomer tungkol sa pagiging karapat-dapat, sanction, awtoridad, at katumpakan.

4.3 Mga elektronikong lagda

Maaari naming kolektahin ang mga lagdang nai-type, iginuhit, na-upload, o iba pang elektronikong lagda at kaugnay na katibayan ng pag-apruba.

Ginagamit namin ang mga lagda upang maghanda, magsagawa, mag-authenticate, magpadala, at magpanatili ng mga rekord na inaprubahan ng kustomer. Hindi namin sinusuri ang mga lagda upang lumikha ng biometric template o gamitin ang mga ito para sa biometric identification.

4.4 Impormasyon sa EIN at Form SS-4

Inihahanda namin ang Form SS-4 para sa sinusuportahang workflow ng dayuhang may-ari at isinusumite ito sa IRS sa pamamagitan ng fax.

Pinoproseso namin ang impormasyong kailangan para sa aplikasyon, gaya ng pangalan at address ng responsible party, impormasyon ng Kumpanya, aktibidad ng negosyo, petsa ng pagbuo, dahilan ng pag-a-apply, at lagda.

Iniimbak namin ang mga nilagdaang rekord ng SS-4 sa pribadong Cloudflare R2 storage na naka-configure sa paghihigpit sa hurisdiksiyon ng European Union. Ginagamit namin ang WestFax upang ipadala ang form. Karaniwan naming pinananatili ang WestFax payload nang humigit-kumulang pitong araw matapos makumpirma ang pagpapadala at pagkatapos ay binubura ito mula sa WestFax account.

4.5 Impormasyon sa Managed tax at taunang pagsunod

Para sa karapat-dapat na serbisyo sa pro forma Form 1120 at Form 5472, maaari naming kolektahin ang:

• Legal na pangalan, address, EIN, petsa ng pagbuo, at tax year ng Kumpanya
• Legal na pangalan, tirahang address, bansa, at foreign tax identification number ng may-ari kung naaangkop
• Aktibidad ng negosyo at mga bansang pinaglilingkuran
• Mga buod ng revenue at expense
• Mga capital contribution
• Mga withdrawal at distribution ng may-ari
• Mga gastusing personal na binayaran ng may-ari
• Mga reimbursement at pautang sa pagitan ng may-ari at Kumpanya
• Mga halagang ibinayad sa o natanggap mula sa isang related party
• Mga statement ng bangko at payment processor
• Mga invoice at buod ng transaksyon
• Mga naunang extension, filing, at korespondensiya ng IRS
• Impormasyon sa taunang ulat ng state
• Mga sertipikasyon ng Kustomer sa pagiging karapat-dapat at katumpakan
• Mga draft at pinal na return
• Mga rekord ng pagsusuri, paglagda, pagsusumite, at pagpapadala; at
• Mga komunikasyon tungkol sa tax engagement.

Hindi nagbibigay ang Formpreneur ng bookkeeping. Dapat magbigay ang mga Kustomer ng organisadong mga rekord.

Maaaring isagawa ni Alper Tunga mula sa Türkiye ang paghahanda at pagsusuri ng buwis para sa Formpreneur. Kumukuha kami ng hiwalay na pahintulot para sa offshore tax-return information kung kinakailangan bago ma-access ang impormasyon sa tax return para sa layuning ito.

4.6 Impormasyon sa registered agent, address, koreo, at dokumento

Maaaring matanggap ng aming itinalagang registered-agent at mail provider ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan, tirahang address, Kumpanya, at pagmamay-ari ng kustomer na kailangan upang magbigay ng mga serbisyo sa filing, registered agent, address, at koreo.

Maaaring maglaman ang koreo ng korespondensiya mula sa pamahalaan o hinggil sa buwis, banking, batas, o iba pang usapin. Maaaring mag-imbak ang Formpreneur ng kopya ng scan sa pribadong R2 storage.

Maaari ninyong burahin ang kopya ng Formpreneur sa pamamagitan ng mga available na control. Hindi nito binubura ang hiwalay na kopya o pisikal na orihinal ng provider.

Maaari rin naming kolektahin ang mga dokumento sa pagbuo, rekord ng pamahalaan, attachment sa suporta, logo, lagda, invoice PDF, at file metadata.

Sa kasalukuyan, hindi namin ipinahahayag na ang bawat na-upload na file ay ini-scan ng isang antivirus o malware-detection provider.

4.7 Mga pagbabayad

Direktang kinokolekta ng Stripe ang mga detalye ng card sa pamamagitan ng mga payment component na hino-host ng Stripe o integrated. Hindi natatanggap o iniimbak ng Formpreneur ang buong numero ng card o security code.

Maaari naming matanggap at maimbak ang:

• Mga identifier ng Stripe customer at Payment Intent
• Pangalan at address sa billing
• Halaga, salapi, status, petsa, at impormasyon ng Order
• Brand ng card at huling apat na digit kung ibinigay
• Mga rekord ng refund, alitan, pagsusuri sa pandaraya, renewal, at reconciliation; at
• Status ng subscription matapos hiwalay na piliin ng isang kustomer ang taunang renewal.

Maaaring magsagawa ang Stripe Radar ng automated risk analysis. Maaaring magsagawa ang Formpreneur ng manu-manong pagsusuri.

4.8 Suporta at mga komunikasyon

Maaari naming kolektahin ang nilalaman at metadata ng:

• Mga email tungkol sa Account, seguridad, pagbuo, dokumento, pagsunod, at serbisyo
• Mga support ticket at attachment
• Mga mensahe sa Managed WhatsApp support
• Mahahalagang mensaheng SMS
• Mga rekord ng pahintulot sa marketing, kagustuhan, pag-unsubscribe, at suppression; at
• Mga rekord ng customer service at reklamo.

Ginagamit namin ang Resend para sa paghahatid ng email at Twilio para sa mahahalagang SMS. Hindi namin kailanman ginagamit ang SMS para sa marketing.

Dapat isumite ang mga sensitibong dokumento sa pagbuo at buwis sa pamamagitan ng authenticated na website, hindi sa WhatsApp o karaniwang email.

4.9 Free Invoice Generator

Dinisenyo ang Free Invoice Generator upang gumana sa inyong browser. Ang nilalaman ng invoice, impormasyon ng kliyente, mga logo, lagda, at naka-save na draft ay lokal na iniimbak sa browser storage at hindi sadyang ipinadadala sa backend ng Formpreneur.

Maaaring maalis ang mga ito kapag na-clear ang browser storage. Maaari pa ring iproseso ang analytics na pinahintulutan at karaniwang impormasyon sa infrastructure tungkol sa page, ngunit hindi namin sinasadyang ipadala sa Google Analytics ang nilalaman ng mga field ng invoice.

4.10 Mga kasangkapan sa invoice na nakabatay sa Account

Maaaring gamitin ng mga karapat-dapat na kustomer ang cloud invoice storage, pagbuo ng PDF, mga API key, na-upload na logo, lagda, at iba pang feature sa invoice na ibinibigay ng Formpreneur.

Depende sa paggamit, maaari naming iproseso ang mga pangalan, address, at email ng Kumpanya at tumatanggap, mga numero at petsa ng invoice, line item, halaga, buwis, diskuwento, tala, logo, lagda, PDF, API metadata, at security log.

Responsable ang kustomer sa pagkakaroon ng legal na batayan upang ilagay ang impormasyon ng tumatanggap at sa pagbibigay ng anumang kinakailangang abiso.

4.11 Impormasyong awtomatikong kinokolekta

Maaari naming iproseso, kasama ng aming mga infrastructure provider, ang:

• IP address at tinatayang rehiyon
• Browser, device, operating system, at wika
• Referrer, hiniling na URL, timestamp, at diagnostic information
• Mga log sa login, session, OTP, API, authentication, seguridad, pandaraya, at error
• Mga identifier ng cookie, local storage, pahintulot, at session; at
• CDN, firewall, network, at pangunahing traffic data na pinoproseso ng Cloudflare.

4.12 Analytics at mga cookie

Gumagana lamang ang Google Analytics sa mga pampublikong marketing page o pampublikong kasangkapan kung saan naka-enable ang configuration ng analytics na pinahintulutan. Nananatili itong naka-block hanggang ibigay ang pahintulot sa analytics.

Ginagamit namin ito para sa pangunahing bilang ng bisita at performance ng website. Hindi namin ginagamit ang Google Signals, User-ID, remarketing audience, o mga feature sa advertising ng Google.

Naka-configure ang retention sa antas ng user at event nang hanggang 14 na buwan. Maaaring manatili nang mas matagal ang mga pinagsama-samang ulat. Hindi namin sinasadyang ipadala sa Google Analytics ang mga pangalan, email, numero ng telepono, nilalaman ng formation form, nilalaman ng invoice, lagda, tax data, o nilalaman ng dokumento.

Ginagamit namin ang Google Search Console para sa visibility sa search at performance ng website. Nagbibigay ang Cloudflare ng infrastructure, seguridad, at pangunahing traffic analytics.

Tingnan ang Patakaran sa Cookie para sa higit pang detalye.

Kinokolekta namin ang impormasyon:

• Direkta mula sa inyo
• Mula sa mga authentication provider na pinipili ninyo
• Mula sa Stripe at iba pang payment provider
• Mula sa itinalagang filing, registered-agent, at mail provider
• Mula sa mga awtoridad ng state at IRS
• Mula sa WestFax
• Mula sa mga bangko o payment processor kapag humiling kayo ng suporta o nagpahintulot ng komunikasyon
• Mula sa mga pampublikong rekord ng sanction at negosyo; at
• Awtomatiko mula sa mga device at infrastructure.

Depende sa lokasyon at konteksto, umaasa kami sa kontrata, mga hakbang na hiniling bago ang kontrata, legal na obligasyon, lehitimong interes, pahintulot, at pagtatatag o pagtatanggol sa mga legal na claim.

Kabilang sa aming mga lehitimong interes ang pagpapatakbo ng ligtas at maaasahang serbisyo, pagdodokumento ng mga transaksyon at filing, pagpigil sa pandaraya, pagbibigay ng suporta, pagpapanatili ng mga rekord, at pagprotekta sa mga legal na karapatan nang hindi ginagamit ang personal na impormasyon para sa targeted advertising.

7.1 Mga tumatanggap para sa filing, pamahalaan, at propesyonal na gawain

Maaari naming isiwalat ang impormasyon sa:

• Itinalagang filing, registered-agent, address, at mail provider
• Mga awtoridad sa state filing
• Internal Revenue Service
• WestFax
• Bangko o payment processor ayon sa inyong tagubilin
• Mga propesyonal na tagapayo; at
• Mga hukuman, regulator, law enforcement, o iba pang awtoridad kung legal na kinakailangan.

Ang kasalukuyang itinalagang provider para sa inilalarawang workflow sa paglulunsad ay Northwest Registered Agent. Hindi nito natatanggap ang reusable signature file ng Formpreneur bilang bahagi ng karaniwang pagsusumite sa pagbuo.

Kumikilos ang ilang tumatanggap bilang mga independiyenteng controller para sa ilang bahagi ng kanilang gawain.

7.2 Mga provider ng teknolohiya at operasyon

Maaari naming gamitin ang:

• Cloudflare para sa R2 storage na nasa hurisdiksiyon ng EU, DNS, content delivery, seguridad, at pangunahing traffic analytics
• Hetzner para sa dedicated server infrastructure sa Finland
• Amazon Web Services para sa encrypted S3 backup sa isang rehiyon ng EU
• Stripe para sa mga pagbabayad, renewal, refund, alitan, at pagpigil sa pandaraya
• Resend para sa email
• Twilio para sa mahalagang SMS na hindi pangmarketing
• Google para sa Analytics, Search Console, at pag-sign in sa Google
• X para sa pag-sign in sa X
• WestFax para sa pagpapadala sa fax; at
• Mga self-hosted na component na Better Auth, PostgreSQL, Redis, MongoDB, Gotenberg, at Coolify.

7.3 Mga transaksyon sa negosyo

Maaaring isiwalat ang impormasyon sa isang merger, financing, acquisition, reorganization, insolvency, o pagbebenta ng asset, na napapailalim sa naaangkop na pagiging kumpidensiyal at mga legal na proteksiyon.

7.4 Ayon sa inyong tagubilin

Maaari naming isiwalat ang impormasyon kapag inutusan ninyo kami, pinahintulutan ang integration, humiling ng forwarding, o hiniling na makipag-ugnayan kami sa isang provider.

• Hindi namin ibinebenta o pinauupahan ang personal na impormasyon.
• Hindi namin ito ibinabahagi para sa cross-context behavioral advertising.
• Hindi namin ginagamit ang data o mga dokumento ng kustomer upang sanayin ang aming mga AI model o AI model ng third party.
• Hindi namin ipinadadala ang nilalaman ng pagbuo, buwis, koreo, suporta, o invoice ng kustomer sa mga general-purpose AI provider para sa hindi kaugnay na pagproseso ng AI.
• Hindi namin ginagamit ang SMS para sa marketing.
• Hindi namin ginagamit ang mga lagda para sa biometric identification.
• Hindi kami nangongolekta ng mga SSN, ITIN, passport, o national identity document sa ilalim ng sinusuportahang workflow sa paglulunsad.

Itinatag ang Formpreneur sa United States. Nasa European Union ang mahalagang infrastructure:

• Ang self-hosted application at database infrastructure ay nasa Hetzner dedicated server sa Finland
• Gumagamit ang mga kaugnay na R2 bucket ng hayagang paghihigpit sa hurisdiksiyon ng EU; at
• Iniimbak ang mga encrypted AWS S3 backup sa isang rehiyon ng EU.

Maaaring magkaroon ng awtorisadong operasyonal na access mula sa Türkiye, United Kingdom, at United Arab Emirates. Maaaring isagawa ang paghahanda ng buwis mula sa Türkiye.

Maaaring iproseso ng mga provider at tumatanggap gaya ng Formpreneur, registered-agent provider, IRS, WestFax, Stripe, Resend, Twilio, Google, at X ang impormasyon sa United States o ibang mga bansa.

Kung kinakailangan, gumagamit kami ng adequacy decision, mga proteksiyong kontraktuwal gaya ng Standard Contractual Clauses, UK Addendum o International Data Transfer Agreement, pahintulot kung legal na naaangkop, o ibang legal na mekanismo.

Maaari ninyo kaming kontakin para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga naaangkop na proteksiyon.

Pinananatili lamang namin ang impormasyon hangga't makatwirang kinakailangan upang magbigay ng Mga Serbisyo, sumunod sa batas, lutasin ang mga alitan, pigilan ang pandaraya, tuparin ang mga obligasyon sa sanction at buwis, at magpanatili ng mga rekord na maaaring ipagtanggol.

Maaaring hindi agad maalis ng pagbura mula sa mga aktibong sistema ang isang encrypted na kopya sa backup. Nag-e-expire ang mga kopya sa backup sa pamamagitan ng rolling lifecycle.

Maaari naming panatilihin ang impormasyon sa ilalim ng legal hold, aktibong alitan, imbestigasyon sa pandaraya o sanction, insidente sa seguridad, obligasyon sa buwis, o iba pang nangingibabaw na kinakailangan.

Kabilang sa mga hakbang ang:

• Encryption habang ipinadadala
• Pribado at encrypted na object storage
• Mga R2 bucket sa hurisdiksiyon ng EU para sa mga kaugnay na file
• Mga encrypted backup na may rolling maximum na 90 araw
• Mga access control at administrasyong batay sa pangangailangang makaalam
• Multi-factor authentication para sa administratibong access
• Pagla-log ng session, audit, seguridad, at access
• Paghihiwalay ng mga sistema ng kustomer, backend, at administrasyon
• Nakasulat na Information Security Plan para sa impormasyon sa buwis; at
• Ligtas na pagsusumite ng dokumento sa buwis sa dashboard lamang.

Walang paraang ganap na ligtas. Dapat ninyong protektahan ang mga credential at API key at abisuhan kami tungkol sa pinaghihinalaang pagkakompromiso.

Sa kasalukuyan, hindi namin ipinapangako ang antivirus o malware scanning para sa lahat ng upload. Huwag mag-upload ng hindi kinakailangang sensitibong impormasyon o mga executable file.

Depende sa lokasyon, maaaring may karapatan kayong:

• Ma-access ang personal na impormasyon
• Makatanggap ng portable na kopya
• Iwasto ang hindi tumpak na impormasyon
• Humiling ng pagbura
• Paghigpitan o tutulan ang pagproseso
• Bawiin ang pahintulot
• Tutulan ang direct marketing
• Humiling ng impormasyon sa mga proteksiyon sa paglilipat
• Umapela sa pagtanggi kung naaangkop; at
• Magreklamo sa isang regulator.

Maaaring pahintulutan ng app ang pag-download ng data, pagwawasto ng Account, pagwawasto ng impormasyon ng Kumpanya, pagbura ng invoice, pagbura ng mail scan ng Formpreneur, pag-aalis ng reusable signature, pagsasara ng Account, at pamamahala ng pahintulot sa analytics.

Hindi awtomatikong binubura ng pagsasara ng Account ang mga rekord na pinananatili para sa natapos na pagbuo o gawaing ukol sa buwis, mga pagbabayad, sanction, pandaraya, alitan, seguridad, o legal na obligasyon.

Maaari naming i-verify ang isang kahilingan sa pamamagitan ng authentication sa Account, kumpirmasyon sa email, impormasyon ng transaksyon, o iba pang makatwirang paraan. Hindi kami hihiling ng dokumento ng pagkakakilanlan mula sa pamahalaan maliban kung tunay na kinakailangan at legal.

EEA at UK

Maaaring may mga karapatan ang mga indibidwal sa EEA at UK kabilang ang access, pagwawasto, pagbura, paghihigpit, pagtutol, portability, pagbawi ng pahintulot, at pagrereklamo sa isang supervisory authority.

Maaaring kontakin ng mga indibidwal sa UK ang kinatawan sa UK sa Seksyon 1.

Kabilang sa mga mensahe ng serbisyo ang mga abiso sa seguridad, kumpirmasyon ng Order, update sa pagbuo, abiso sa dokumento, mensaheng nangangailangan ng pagkilos, paalala sa pagsunod, mensahe sa renewal, at tugon ng suporta. Hindi kayo maaaring mag-opt out sa mensaheng lubos na kinakailangan para sa isang aktibong Serbisyo.

Nangangailangan ang marketing email ng naaangkop na legal na batayan at karaniwang hiwalay na opt-in. May paraan ng pag-unsubscribe ang bawat marketing email. Hindi pinatitigil ng pag-opt out sa marketing ang mga mensahe ng serbisyo.

Hindi kailanman ginagamit ang SMS para sa marketing. Inilalaan ito para sa napakahalagang mensahe tungkol sa seguridad, status, kinakailangang pagkilos, o pagsunod.

Hindi nakalaan ang Mga Serbisyo para sa sinumang wala pang 18 taong gulang. Kontakin kami kung naniniwala kayong nagbigay ng impormasyon ang isang menor de edad.

Maaari naming i-update ang Patakarang ito at ilalathala namin ang binagong bersiyon na may bagong petsa. Maaari kaming magbigay ng karagdagang abiso para sa isang mahalagang pagbabago.

Kontakin muna kami upang makapagsiyasat kami:

FORMPRENEUR LLC 6545 Market Ave. North, Ste 100, North Canton, OH 44721, United States Email: [email protected] Telepono: +1 330 494 1644

Para sa mga usapin sa UK:

ALTUDEV LTD — Kinatawan sa UK Para sa pansin ni: Alper Tunga 71–75 Shelton Street, Covent Garden London WC2H 9JQ, United Kingdom Email: [email protected] Telepono: +44 7935 581459 Numero ng pagpaparehistro sa ICO: ZB554985

Maaari rin kayong magreklamo sa privacy regulator sa inyong bansa. Sa United Kingdom, ito ang Information Commissioner’s Office.