गोपनीयता नीति
अंतिम अपडेट: 15 जुलाई 2026: 19 जुलाई 2026
Version: 1.0
Effective date: 19 जुलाई 2026
यह गोपनीयता नीति स्पष्ट करती है कि जब आप formpreneur.com पर जाते हैं, निःशुल्क इनवॉइस जनरेटर का उपयोग करते हैं, खाता बनाते या उपयोग करते हैं, सेवाएँ खरीदते या प्राप्त करते हैं, इनवॉइस उपकरणों या API का उपयोग करते हैं, सहायता से संपर्क करते हैं, संचार प्राप्त करते हैं अथवा अन्यथा हमसे अंतःक्रिया करते हैं, तब FORMPRENEUR LLC (“Formpreneur,” “हम,” “हमें,” या “हमारा”) व्यक्तिगत जानकारी कैसे एकत्र, उपयोग, प्रकट, संग्रहीत और सुरक्षित करता है।
1. हम कौन हैं
FORMPRENEUR LLC ओहायो सीमित दायित्व कंपनी पंजीकृत और डाक पता: 6545 Market Ave. North, Ste 100, North Canton, OH 44721, United States टेलीफ़ोन: +1 330 494 1644 गोपनीयता ईमेल: [email protected]
उपरोक्त पता पंजीकृत-एजेंट और आभासी डाक पता है। Formpreneur के संस्थापक और अधिकृत संचालक Türkiye, United Kingdom और United Arab Emirates से कार्य कर सकते हैं।
United Kingdom प्रतिनिधि
UK GDPR विषयों के लिए हमारा नियुक्त UK प्रतिनिधि है:
ALTUDEV LTD ध्यानार्थ: Alper Tunga 71–75 Shelton Street, Covent Garden London WC2H 9JQ, United Kingdom ईमेल: [email protected] टेलीफ़ोन: +44 7935 581459 ICO पंजीकरण संख्या: ZB554985
UK गोपनीयता विषय के संबंध में आप Formpreneur या ALTUDEV LTD से संपर्क कर सकते हैं।
2. दायरा और भूमिकाएँ
यह नीति formpreneur.com, स्थानीयकृत पृष्ठों, ग्राहक डैशबोर्ड, निःशुल्क इनवॉइस जनरेटर, गठन और अनुपालन सेवाओं, इनवॉइस उपकरणों और API, सहायता अंतःक्रियाओं तथा सेवाओं के संचालन में प्रयुक्त प्रशासनिक प्रणालियों पर लागू होती है, जिसमें admin.formpreneur.com के माध्यम से आंतरिक प्रशासन शामिल है।
Formpreneur सामान्यतः खातों, गठन, EIN सहायता, भुगतान, सुरक्षा, संचार, कर तैयारी, विश्लेषिकी, अनुपालन और प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन के लिए प्रयुक्त जानकारी का नियंत्रक है।
इनवॉइस प्राप्तकर्ता के संबंध में ग्राहक द्वारा दर्ज व्यक्तिगत जानकारी के लिए सामान्यतः ग्राहक नियंत्रक और Formpreneur ग्राहक की ओर से प्रोसेसर या सेवा प्रदाता होता है; अपवादस्वरूप Formpreneur सुरक्षा, बिलिंग, विधिक अनुपालन या प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन हेतु सीमित जानकारी संसाधित करता है।
3. पात्रता और डेटा-न्यूनतमकरण प्रतिबद्धताएँ
आरंभ के समय सशुल्क सेवाएँ निम्न तक सीमित हैं:
- US के बाहर का कर निवासी
- एक प्राकृतिक-व्यक्ति स्वामी
- 100% स्वामित्व
- डिफ़ॉल्ट उपेक्षित कर वर्गीकरण; तथा
- समर्थित New Mexico, Wyoming या Florida LLC।
आरंभ के समय हम बहु-सदस्यीय गठन या Form 1065 की पेशकश नहीं करते।
समर्थित आरंभिक कार्यप्रवाह के माध्यम से Formpreneur निम्नलिखित एकत्र नहीं करता:
- सामाजिक सुरक्षा संख्याएँ
- व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्याएँ
- पासपोर्ट
- राष्ट्रीय पहचान पत्र
- सरकारी पहचान-दस्तावेज़ों की प्रतियाँ; अथवा
- पूर्ण भुगतान-कार्ड संख्याएँ या सुरक्षा कोड।
जहाँ लागू हो, Managed कर कार्यप्रवाह विदेशी कर पहचान संख्या एकत्र कर सकता है।
4. हमारे द्वारा एकत्र जानकारी
4.1 खाता और संपर्क जानकारी
हम निम्नलिखित एकत्र कर सकते हैं:
- नाम
- ईमेल पता
- टेलीफ़ोन नंबर
- हैश किए गए पासवर्ड प्रमाण-पत्र
- प्रमाणीकरण, सत्र, एकबारगी-कोड, लोकेल, सहमति और सुरक्षा अभिलेख; तथा
- आपके द्वारा अधिकृत अनुमतियों के अनुसार Google या X साइन-इन से प्राप्त जानकारी।
4.2 गठन और कंपनी की जानकारी
हम निम्नलिखित एकत्र कर सकते हैं:
- निवास का देश
- नागरिकता या राष्ट्रीयता
- पूर्ण आवासीय पता
- वांछित और वैकल्पिक LLC नाम
- चुना गया राज्य और पैकेज
- व्यवसाय का प्रकार और गतिविधि
- कंपनी का पता और गठन विवरण
- एकमात्र स्वामी का नाम, पता, निवास, नागरिकता और 100% स्वामित्व अभिलेख
- ऑर्डर, प्रकरण, स्थिति, प्रदाता, दस्तावेज़, पंजीकृत-एजेंट, पता और डाक-सेवा अभिलेख; तथा
- पात्रता, प्रतिबंध, प्राधिकार और सटीकता संबंधी ग्राहक प्रमाणन।
4.3 इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
हम टाइप किए गए, बनाए गए, अपलोड किए गए या अन्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और संबंधित अनुमोदन साक्ष्य एकत्र कर सकते हैं।
हम ग्राहक द्वारा अनुमोदित अभिलेख तैयार, निष्पादित, प्रमाणीकृत, प्रेषित और सुरक्षित रखने के लिए हस्ताक्षरों का उपयोग करते हैं। हम जैवमितीय नमूना बनाने हेतु हस्ताक्षरों का विश्लेषण या जैवमितीय पहचान के लिए उनका उपयोग नहीं करते।
4.4 EIN और Form SS-4 की जानकारी
हम समर्थित विदेशी-स्वामी कार्यप्रवाह के लिए Form SS-4 तैयार करते हैं और उसे फ़ैक्स द्वारा IRS को प्रस्तुत करते हैं।
हम आवेदन हेतु आवश्यक जानकारी संसाधित करते हैं, जैसे उत्तरदायी पक्ष का नाम और पता, कंपनी की जानकारी, व्यावसायिक गतिविधि, गठन तिथि, आवेदन का कारण और हस्ताक्षर।
हम हस्ताक्षरित SS-4 अभिलेखों को European Union क्षेत्राधिकार प्रतिबंध से विन्यस्त निजी Cloudflare R2 संग्रहण में रखते हैं। प्रपत्र भेजने के लिए हम WestFax का उपयोग करते हैं। पुष्टि किए गए प्रेषण के बाद हम सामान्यतः WestFax पेलोड लगभग सात दिन रखते हैं और फिर उसे WestFax खाते से हटा देते हैं।
4.5 Managed कर और वार्षिक-अनुपालन जानकारी
पात्र प्रो फ़ॉर्मा Form 1120 और Form 5472 सेवा के लिए हम निम्नलिखित एकत्र कर सकते हैं:
- कंपनी का विधिक नाम, पता, EIN, गठन तिथि और कर वर्ष
- स्वामी का विधिक नाम, आवासीय पता, देश और जहाँ लागू हो विदेशी कर पहचान संख्या
- व्यावसायिक गतिविधि और संचालन के देश
- राजस्व और व्यय सारांश
- पूँजी अंशदान
- स्वामी की निकासी और वितरण
- स्वामी द्वारा व्यक्तिगत रूप से चुकाए गए व्यय
- प्रतिपूर्ति और स्वामी-कंपनी ऋण
- संबंधित पक्ष को चुकाई गई या उससे प्राप्त राशियाँ
- बैंक और भुगतान-प्रोसेसर विवरण
- इनवॉइस और लेनदेन सारांश
- पूर्व विस्तार, फाइलिंग और IRS पत्राचार
- राज्य वार्षिक-रिपोर्ट जानकारी
- ग्राहक पात्रता और सटीकता प्रमाणन
- प्रारूप और अंतिम विवरणियाँ
- समीक्षा, हस्ताक्षर, प्रस्तुति और प्रेषण अभिलेख; तथा
- कर नियुक्ति संबंधी संचार।
Formpreneur बहीखाता सेवा नहीं देता। ग्राहकों को व्यवस्थित अभिलेख देने होंगे।
Formpreneur की ओर से Türkiye से Alper Tunga कर तैयारी और समीक्षा कर सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए कर-विवरणी जानकारी तक पहुँचने से पहले, जहाँ आवश्यक हो, हम अपतटीय कर-विवरणी-सूचना संबंधी पृथक सहमति लेते हैं।
4.6 पंजीकृत-एजेंट, पता, डाक और दस्तावेज़ जानकारी
हमारा नियुक्त पंजीकृत-एजेंट और डाक प्रदाता फाइलिंग, पंजीकृत-एजेंट, पता और डाक सेवाएँ देने के लिए आवश्यक ग्राहक संपर्क, आवासीय-पता, कंपनी और स्वामित्व जानकारी प्राप्त कर सकता है।
डाक में सरकारी, कर, बैंकिंग, विधिक या अन्य पत्राचार हो सकता है। Formpreneur स्कैन की एक प्रति निजी R2 संग्रहण में रख सकता है।
आप उपलब्ध नियंत्रणों से Formpreneur की प्रति हटा सकते हैं। इससे प्रदाता की पृथक प्रति या भौतिक मूल प्रति नहीं हटती।
हम गठन दस्तावेज़, सरकारी अभिलेख, सहायता संलग्नक, लोगो, हस्ताक्षर, इनवॉइस PDF और फ़ाइल मेटाडेटा भी एकत्र कर सकते हैं।
वर्तमान में हम यह अभ्यावेदन नहीं करते कि प्रत्येक अपलोड की गई फ़ाइल को एंटीवायरस या मैलवेयर-पहचान प्रदाता द्वारा स्कैन किया जाता है।
4.7 भुगतान
Stripe, Stripe द्वारा होस्ट किए गए या एकीकृत भुगतान घटकों के माध्यम से सीधे कार्ड विवरण एकत्र करता है। Formpreneur पूर्ण कार्ड संख्याएँ या सुरक्षा कोड प्राप्त या संग्रहीत नहीं करता।
हम निम्नलिखित प्राप्त और संग्रहीत कर सकते हैं:
- Stripe ग्राहक और Payment Intent पहचानकर्ता
- बिलिंग नाम और पता
- राशि, मुद्रा, स्थिति, दिनांक और ऑर्डर जानकारी
- जहाँ उपलब्ध हो कार्ड ब्रांड और अंतिम चार अंक
- धनवापसी, विवाद, धोखाधड़ी-समीक्षा, नवीनीकरण और मिलान अभिलेख; तथा
- ग्राहक द्वारा वार्षिक नवीनीकरण अलग से चुनने के बाद सदस्यता स्थिति।
Stripe Radar स्वचालित जोखिम विश्लेषण कर सकता है। Formpreneur मैन्युअल समीक्षा कर सकता है।
4.8 सहायता और संचार
हम निम्नलिखित की सामग्री और मेटाडेटा एकत्र कर सकते हैं:
- खाता, सुरक्षा, गठन, दस्तावेज़, अनुपालन और सेवा ईमेल
- सहायता टिकट और संलग्नक
- Managed WhatsApp सहायता संदेश
- आवश्यक SMS संदेश
- विपणन सहमति, वरीयता, सदस्यता-समाप्ति और दमन अभिलेख; तथा
- ग्राहक सेवा और शिकायत अभिलेख।
हम ईमेल वितरण के लिए Resend और आवश्यक SMS के लिए Twilio का उपयोग करते हैं। हम विपणन के लिए कभी SMS का उपयोग नहीं करते।
संवेदनशील गठन और कर दस्तावेज़ प्रमाणीकृत वेबसाइट से प्रस्तुत किए जाने चाहिए, WhatsApp या सामान्य ईमेल से नहीं।
4.9 निःशुल्क इनवॉइस जनरेटर
निःशुल्क इनवॉइस जनरेटर आपके ब्राउज़र में चलने के लिए बनाया गया है। इनवॉइस सामग्री, ग्राहक जानकारी, लोगो, हस्ताक्षर और सहेजे गए मसौदे ब्राउज़र संग्रहण में स्थानीय रूप से रखे जाते हैं और जानबूझकर Formpreneur के बैकएंड को नहीं भेजे जाते।
ब्राउज़र संग्रहण साफ़ करने पर वे हट सकते हैं। सहमत विश्लेषिकी और पृष्ठ संबंधी सामान्य अवसंरचना जानकारी फिर भी संसाधित हो सकती है, किंतु हम जानबूझकर इनवॉइस फ़ील्ड की सामग्री Google Analytics को नहीं भेजते।
4.10 खाता-आधारित इनवॉइस उपकरण
पात्र ग्राहक क्लाउड इनवॉइस संग्रहण, PDF निर्माण, API कुंजियों, अपलोड किए गए लोगो, हस्ताक्षरों और Formpreneur द्वारा उपलब्ध अन्य इनवॉइस सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
उपयोग के अनुसार हम कंपनी और प्राप्तकर्ता के नाम, पते, ईमेल, इनवॉइस संख्या और तिथियाँ, पंक्ति मदें, राशियाँ, कर, छूट, टिप्पणियाँ, लोगो, हस्ताक्षर, PDF, API मेटाडेटा और सुरक्षा लॉग संसाधित कर सकते हैं।
प्राप्तकर्ता की जानकारी दर्ज करने का वैध आधार रखने और आवश्यक सूचना देने का उत्तरदायित्व ग्राहक का है।
4.11 स्वतः एकत्र जानकारी
हम और हमारे अवसंरचना प्रदाता निम्नलिखित संसाधित कर सकते हैं:
- IP पता और अनुमानित क्षेत्र
- ब्राउज़र, उपकरण, ऑपरेटिंग सिस्टम और भाषा
- रेफ़रर, अनुरोधित URL, समय-मुद्रा और नैदानिक जानकारी
- लॉगिन, सत्र, OTP, API, प्रमाणीकरण, सुरक्षा, धोखाधड़ी और त्रुटि लॉग
- कुकी, स्थानीय-संग्रहण, सहमति और सत्र पहचानकर्ता; तथा
- Cloudflare द्वारा संसाधित CDN, फ़ायरवॉल, नेटवर्क और मूल ट्रैफ़िक डेटा।
4.12 विश्लेषिकी और कुकीज़
Google Analytics केवल उन सार्वजनिक विपणन पृष्ठों या सार्वजनिक उपकरणों पर चलता है जहाँ सहमति-आधारित विश्लेषिकी विन्यास सक्षम है। विश्लेषिकी सहमति मिलने तक यह अवरुद्ध रहता है।
हम इसका उपयोग मूल आगंतुक संख्या और वेबसाइट प्रदर्शन के लिए करते हैं। हम Google Signals, User-ID, रीमार्केटिंग ऑडियंस या Google विज्ञापन सुविधाओं का उपयोग नहीं करते।
उपयोगकर्ता-स्तर और घटना-स्तर अवधारण 14 माह तक के लिए विन्यस्त है। समेकित रिपोर्ट अधिक समय रह सकती हैं। हम जानबूझकर नाम, ईमेल, फ़ोन नंबर, गठन-प्रपत्र सामग्री, इनवॉइस सामग्री, हस्ताक्षर, कर डेटा या दस्तावेज़ सामग्री Google Analytics को नहीं भेजते।
हम खोज दृश्यता और वेबसाइट प्रदर्शन के लिए Google Search Console का उपयोग करते हैं। Cloudflare अवसंरचना, सुरक्षा और मूल ट्रैफ़िक विश्लेषिकी देता है।
अधिक विवरण के लिए कुकी नीति देखें।
5. जानकारी के स्रोत
हम जानकारी एकत्र करते हैं:
- सीधे आपसे
- आपके चुने प्रमाणीकरण प्रदाताओं से
- Stripe और अन्य भुगतान प्रदाताओं से
- नियुक्त फाइलिंग, पंजीकृत-एजेंट और डाक प्रदाता से
- राज्य प्राधिकारियों और IRS से
- WestFax से
- जब आप सहायता माँगते या संचार अधिकृत करते हैं तब बैंकों या भुगतान प्रोसेसरों से
- सार्वजनिक प्रतिबंध और व्यावसायिक अभिलेखों से; तथा
- उपकरणों और अवसंरचना से स्वतः।
6. जानकारी के उपयोग के कारण और विधिक आधार
स्थान और संदर्भ के अनुसार हम अनुबंध, अनुबंध से पहले अनुरोधित कदमों, विधिक दायित्व, वैध हितों, सहमति और विधिक दावों की स्थापना या प्रतिरक्षा पर निर्भर करते हैं।
| उद्देश्य | जहाँ लागू हो वहाँ सामान्य विधिक आधार |
|---|---|
| खाते बनाना और सुरक्षित करना | अनुबंध; वैध हित |
| पात्रता और प्राधिकार की पुष्टि | अनुबंध; विधिक दायित्व; वैध हित |
| LLC गठित करना और दस्तावेज़ देना | अनुबंध; अनुबंध-पूर्व कदम; वैध हित |
| Form SS-4 तैयार और प्रेषित करना | अनुबंध; वैध हित; जहाँ लागू हो विधिक दायित्व |
| पंजीकृत-एजेंट, पता और डाक सेवाएँ देना | अनुबंध; वैध हित |
| Form 1120/Form 5472 और राज्य वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना | अनुबंध; विधिक दायित्व; वैध हित |
| अपतटीय कर-विवरणी जानकारी संसाधित करना | जहाँ आवश्यक हो पृथक सहमति; अनुबंध |
| भुगतान, नवीनीकरण, धनवापसी और विवाद संसाधित करना | अनुबंध; विधिक दायित्व; वैध हित |
| प्रतिबंध, धोखाधड़ी, सुरक्षा और दुरुपयोग समीक्षा करना | विधिक दायित्व; वैध हित |
| सहायता और आवश्यक संचार देना | अनुबंध; वैध हित |
| विपणन ईमेल भेजना | जहाँ स्पष्टतः अनुमत हो सहमति या अन्य वैध आधार |
| महत्वपूर्ण गैर-विपणन SMS भेजना | अनुबंध; वैध हित; जहाँ आवश्यक हो संचार सहमति |
| Google Analytics से सार्वजनिक-साइट ट्रैफ़िक मापना | सहमति |
| लॉग संचालित करना और घटनाओं की जाँच करना | वैध हित; विधिक दायित्व; विधिक दावे |
हमारे वैध हितों में सुरक्षित और विश्वसनीय सेवा चलाना, लेनदेन और फाइलिंग का दस्तावेजीकरण, धोखाधड़ी रोकना, सहायता देना, अभिलेख रखना और लक्षित विज्ञापन हेतु व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग किए बिना विधिक अधिकारों की रक्षा करना शामिल है।
7. प्रकटीकरण
7.1 फाइलिंग, सरकारी और पेशेवर प्राप्तकर्ता
हम जानकारी निम्नलिखित को प्रकट कर सकते हैं:
- नियुक्त फाइलिंग, पंजीकृत-एजेंट, पता और डाक प्रदाता
- राज्य फाइलिंग प्राधिकारी
- Internal Revenue Service
- WestFax
- आपके निर्देश पर बैंक या भुगतान प्रोसेसर
- पेशेवर सलाहकार; तथा
- जहाँ विधिसम्मत रूप से आवश्यक हो न्यायालय, विनियामक, विधि प्रवर्तन या अन्य प्राधिकारी।
वर्णित आरंभिक कार्यप्रवाह के लिए नियुक्त प्रदाता वर्तमान में Northwest Registered Agent है। सामान्य गठन प्रस्तुति के भाग के रूप में उसे Formpreneur की पुनःप्रयोग योग्य हस्ताक्षर फ़ाइल प्राप्त नहीं होती।
कुछ प्राप्तकर्ता अपने कार्य के कुछ भागों के लिए स्वतंत्र नियंत्रक के रूप में कार्य करते हैं।
7.2 प्रौद्योगिकी और परिचालन प्रदाता
हम निम्नलिखित का उपयोग कर सकते हैं:
- EU-क्षेत्राधिकार R2 संग्रहण, DNS, सामग्री वितरण, सुरक्षा और मूल ट्रैफ़िक विश्लेषिकी के लिए Cloudflare
- Finland में समर्पित सर्वर अवसंरचना के लिए Hetzner
- EU क्षेत्र में एन्क्रिप्टेड S3 बैकअप के लिए Amazon Web Services
- भुगतान, नवीनीकरण, धनवापसी, विवाद और धोखाधड़ी रोकथाम के लिए Stripe
- ईमेल के लिए Resend
- आवश्यक गैर-विपणन SMS के लिए Twilio
- Analytics, Search Console और Google साइन-इन के लिए Google
- X साइन-इन के लिए X
- फ़ैक्स प्रेषण के लिए WestFax; तथा
- स्वयं-होस्ट किए गए Better Auth, PostgreSQL, Redis, MongoDB, Gotenberg और Coolify घटक।
7.3 व्यावसायिक लेनदेन
उपयुक्त गोपनीयता और विधिक सुरक्षा उपायों के अधीन, विलय, वित्तपोषण, अधिग्रहण, पुनर्गठन, दिवालियापन या परिसंपत्ति बिक्री में जानकारी प्रकट की जा सकती है।
7.4 आपके निर्देश पर
जब आप हमें निर्देश देते, एकीकरण अधिकृत करते, अग्रेषण माँगते या किसी प्रदाता से संचार करने को कहते हैं, तब हम जानकारी प्रकट कर सकते हैं।
8. हम क्या नहीं करते
- हम व्यक्तिगत जानकारी बेचते या किराये पर नहीं देते।
- हम इसे विभिन्न-संदर्भ व्यवहारिक विज्ञापन के लिए साझा नहीं करते।
- हम अपने या तृतीय-पक्ष AI मॉडल प्रशिक्षित करने के लिए ग्राहक डेटा या दस्तावेज़ों का उपयोग नहीं करते।
- हम असंबंधित AI संसाधन हेतु ग्राहक की गठन, कर, डाक, सहायता या इनवॉइस सामग्री सामान्य-उद्देश्य AI प्रदाताओं को नहीं भेजते।
- हम विपणन के लिए SMS का उपयोग नहीं करते।
- हम जैवमितीय पहचान के लिए हस्ताक्षरों का उपयोग नहीं करते।
- समर्थित आरंभिक कार्यप्रवाह के अंतर्गत हम SSN, ITIN, पासपोर्ट या राष्ट्रीय पहचान दस्तावेज़ एकत्र नहीं करते।
9. अंतरराष्ट्रीय संसाधन और हस्तांतरण
Formpreneur United States में स्थापित है। महत्वपूर्ण अवसंरचना European Union में है:
- स्वयं-होस्ट की गई एप्लिकेशन और डेटाबेस अवसंरचना Finland में Hetzner के समर्पित सर्वर पर है
- संबंधित R2 बकेट स्पष्ट EU क्षेत्राधिकार प्रतिबंध का उपयोग करते हैं; तथा
- एन्क्रिप्टेड AWS S3 बैकअप EU क्षेत्र में संग्रहीत हैं।
अधिकृत परिचालन पहुँच Türkiye, United Kingdom और United Arab Emirates से हो सकती है। कर तैयारी Türkiye से हो सकती है।
Formpreneur, पंजीकृत-एजेंट प्रदाता, IRS, WestFax, Stripe, Resend, Twilio, Google और X जैसे प्रदाता और प्राप्तकर्ता United States या अन्य देशों में जानकारी संसाधित कर सकते हैं।
जहाँ आवश्यक हो, हम पर्याप्तता निर्णय, Standard Contractual Clauses जैसे संविदात्मक सुरक्षा उपाय, UK Addendum या International Data Transfer Agreement, जहाँ विधिक रूप से उपयुक्त हो सहमति अथवा अन्य वैध तंत्र का उपयोग करते हैं।
लागू सुरक्षा उपायों की अधिक जानकारी के लिए आप हमसे संपर्क कर सकते हैं।
10. अवधारण
हम जानकारी केवल उतने समय रखते हैं जितना सेवाएँ देने, विधि का पालन करने, विवाद सुलझाने, धोखाधड़ी रोकने, प्रतिबंध और कर दायित्व पूरे करने तथा प्रतिरक्षण योग्य अभिलेख सुरक्षित रखने के लिए उचित रूप से आवश्यक हो।
| अभिलेख | सामान्य अवधारण |
|---|---|
| खाता और प्रोफ़ाइल | सक्रिय जीवनकाल; फिर रखे गए विधिक अभिलेखों को छोड़कर बंद होने के 90 दिन के भीतर सामान्यतः हटाया या पहचान-विहीन किया जाता है |
| गठन, हस्ताक्षरित SS-4, निष्पादित दस्तावेज़, ऑर्डर और महत्वपूर्ण सेवा अभिलेख | पूर्णता के बाद सामान्यतः 7 वर्ष |
| कर विवरणियाँ, कर कार्यपत्र, कर नियुक्ति, सहमति, प्रेषण और संबंधित अभिलेख | संबंधित फाइलिंग या नियुक्ति के बाद सामान्यतः 7 वर्ष |
| भुगतान, धनवापसी, विवाद, कर और लेखांकन अभिलेख | सामान्यतः 7 वर्ष या लागू विधिक अवधि |
| पुनःप्रयोग योग्य स्वतंत्र हस्ताक्षर | सक्रिय जीवनकाल; फिर बंद होने के 90 दिन के भीतर या अनुरोध पर पहले हटाया जाता है, जब तक किसी रखे गए अभिलेख में अंतर्निहित न हो |
| WestFax पेलोड | पुष्टि किए गए प्रेषण के लगभग 7 दिन बाद WestFax खाते से हटाया जाता है |
| Formpreneur डाक-स्कैन प्रति | उपयोगकर्ता द्वारा हटाए जाने तक या सामान्यतः अधिकतम 2 वर्ष, विधिक रोक के अधीन |
| क्लाउड इनवॉइस, लोगो और इनवॉइस हस्ताक्षर | उपयोगकर्ता द्वारा हटाए जाने या खाता बंद होने तक; फिर सामान्यतः 90 दिन में, बैकअप चक्र और विधिक रोक के अधीन |
| सहायता टिकट और संलग्नक | बंद होने के बाद सामान्यतः 3 वर्ष |
| सुरक्षा, प्रमाणीकरण, API और पहुँच लॉग | सामान्यतः 12 माह तक |
| Google Analytics उपयोगकर्ता/घटना डेटा | 14 माह तक |
| एन्क्रिप्टेड बैकअप | क्रमिक अधिकतम 90 दिन |
| विपणन सहमति और दमन | निर्भरता रहने तक; सदस्यता-समाप्ति का सम्मान करने हेतु न्यूनतम दमन अभिलेख रह सकता है |
सक्रिय प्रणालियों से हटाने पर एन्क्रिप्टेड बैकअप प्रति तुरंत नहीं हट सकती। बैकअप प्रतियाँ क्रमिक जीवनचक्र से समाप्त होती हैं।
हम विधिक रोक, सक्रिय विवाद, धोखाधड़ी या प्रतिबंध जाँच, सुरक्षा घटना, कर दायित्व या अन्य अधिभावी अपेक्षा के अंतर्गत जानकारी सुरक्षित रख सकते हैं।
11. सुरक्षा
उपायों में शामिल हैं:
- प्रेषण के दौरान एन्क्रिप्शन
- निजी और एन्क्रिप्टेड ऑब्जेक्ट संग्रहण
- संबंधित फ़ाइलों के लिए EU-क्षेत्राधिकार R2 बकेट
- क्रमिक 90-दिवसीय अधिकतम वाले एन्क्रिप्टेड बैकअप
- पहुँच नियंत्रण और आवश्यकता-आधारित प्रशासन
- प्रशासनिक पहुँच के लिए बहु-कारक प्रमाणीकरण
- सत्र, लेखापरीक्षा, सुरक्षा और पहुँच लॉगिंग
- ग्राहक, बैकएंड और प्रशासन प्रणालियों का पृथक्करण
- कर जानकारी के लिए लिखित सूचना सुरक्षा योजना; तथा
- केवल सुरक्षित डैशबोर्ड से कर-दस्तावेज़ प्रस्तुति।
कोई भी विधि पूर्णतः सुरक्षित नहीं है। आपको प्रमाण-पत्रों और API कुंजियों की रक्षा करनी और संदिग्ध उल्लंघन की सूचना हमें देनी होगी।
वर्तमान में हम सभी अपलोड के एंटीवायरस या मैलवेयर स्कैन का वचन नहीं देते। अनावश्यक संवेदनशील जानकारी या निष्पादन योग्य फ़ाइलें अपलोड न करें।
12. आपके अधिकार
स्थान के अनुसार आपको निम्नलिखित अधिकार हो सकते हैं:
- व्यक्तिगत जानकारी तक पहुँच
- पोर्टेबल प्रति प्राप्त करना
- असटीक जानकारी सुधारना
- हटाने का अनुरोध करना
- संसाधन सीमित करना या उस पर आपत्ति करना
- सहमति वापस लेना
- प्रत्यक्ष विपणन पर आपत्ति करना
- हस्तांतरण-सुरक्षा जानकारी माँगना
- जहाँ लागू हो अस्वीकृति की अपील करना; तथा
- विनियामक से शिकायत करना।
ऐप डेटा डाउनलोड, खाता सुधार, कंपनी-जानकारी सुधार, इनवॉइस हटाना, Formpreneur डाक-स्कैन हटाना, पुनःप्रयोग योग्य हस्ताक्षर हटाना, खाता बंद करना और विश्लेषिकी-सहमति प्रबंधन की अनुमति दे सकता है।
खाता बंद होने से पूर्ण गठन या कर कार्य, भुगतान, प्रतिबंध, धोखाधड़ी, विवाद, सुरक्षा या विधिक दायित्वों के लिए रखे अभिलेख स्वतः नहीं मिटते।
हम खाता प्रमाणीकरण, ईमेल पुष्टि, लेनदेन जानकारी या अन्य उचित माध्यम से अनुरोध सत्यापित कर सकते हैं। वास्तविक रूप से आवश्यक और वैध न होने तक हम सरकारी पहचान दस्तावेज़ नहीं माँगेंगे।
EEA और UK
EEA और UK के व्यक्तियों को पहुँच, सुधार, मिटाने, सीमा, आपत्ति, पोर्टेबिलिटी, सहमति वापसी और पर्यवेक्षी प्राधिकारी से शिकायत सहित अधिकार हो सकते हैं।
UK के व्यक्ति खंड 1 में दिए UK प्रतिनिधि से संपर्क कर सकते हैं।
13. संचार
सेवा संदेशों में सुरक्षा सूचनाएँ, ऑर्डर पुष्टियाँ, गठन अद्यतन, दस्तावेज़ सूचनाएँ, कार्रवाई-अपेक्षित संदेश, अनुपालन अनुस्मारक, नवीनीकरण संदेश और सहायता उत्तर शामिल हैं। सक्रिय सेवा के लिए पूर्णतः आवश्यक संदेश से आप सदस्यता समाप्त नहीं कर सकते।
विपणन ईमेल के लिए उपयुक्त वैध आधार और सामान्यतः पृथक स्वीकृति अपेक्षित है। प्रत्येक विपणन ईमेल में सदस्यता-समाप्ति की विधि होती है। विपणन से सदस्यता समाप्त करने पर सेवा संदेश नहीं रुकते।
SMS का उपयोग विपणन के लिए कभी नहीं किया जाता। यह महत्वपूर्ण सुरक्षा, स्थिति, कार्रवाई-अपेक्षित या अनुपालन संदेशों के लिए आरक्षित है।
14. बच्चे
सेवाएँ 18 वर्ष से कम आयु के किसी व्यक्ति के लिए निर्देशित नहीं हैं। यदि आपको विश्वास है कि किसी अवयस्क ने जानकारी दी है, तो हमसे संपर्क करें।
15. परिवर्तन
हम इस नीति को अद्यतन कर सकते हैं और नया दिनांक देकर संशोधित संस्करण प्रकाशित करेंगे। महत्वपूर्ण परिवर्तन के लिए हम अतिरिक्त सूचना दे सकते हैं।
16. शिकायतें और संपर्क
पहले हमसे संपर्क करें ताकि हम जाँच कर सकें:
FORMPRENEUR LLC 6545 Market Ave. North, Ste 100, North Canton, OH 44721, United States ईमेल: [email protected] टेलीफ़ोन: +1 330 494 1644
UK विषयों के लिए:
ALTUDEV LTD — UK प्रतिनिधि ध्यानार्थ: Alper Tunga 71–75 Shelton Street, Covent Garden London WC2H 9JQ, United Kingdom ईमेल: [email protected] टेलीफ़ोन: +44 7935 581459 ICO पंजीकरण संख्या: ZB554985
आप अपने देश के गोपनीयता विनियामक से भी शिकायत कर सकते हैं। United Kingdom में यह Information Commissioner’s Office है।